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Assemblée Générale de la Fondation du Groupe Scout 46e Lauzon 2008Avis de ConvocationC’est avec plaisir que le Conseil d’administration de la Fondation du Groupe scout de Lauzon vous invite à sa 13e assemblée annuelle et à son amicale qui suivra. Le tout se tiendra le vendredi 14 novembre 2008 à 18 h 30 au chalet des Loisirs de Bienville, 105, rue Jean XXIII, Lévis. La Fondation souhaitent toujours perpétuer son engagement au près du Groupe Scout 46ième Lauzon. À cette fin elle poursuivra l’an prochain, son recrutement intensif, (quelques membres actuels siègent déjà depuis sa fondation) et entend continuer ses levées de fonds afin de poursuivre son aide financière, au Groupe Scout selon sa nouvelle politique financière 2008-2011. Vous trouverez ci-après un projet d’ordre du jour et des activités prévues. Afin de profiter pleinement de ces retrouvailles, nous pourrons partager ensemble un repas chaud pour seulement 15 $ par personne, le coût du verre de vin sera de 1 $. Pour une meilleure participation, réservez tôt auprès des membres de la Fondation (avant le 11 novembre). Libellez votre chèque à l’ordre de : Fondation Scout de Lauzon inc. ou engagez-vous auprès d’un membre du C.A. à payer les frais dès votre arrivée. Vous pouvez également confirmer votre présence à l’adresse COURRIEL suivante : fondation46@yahoo.ca. Toute personne intéressée à faire partie du Conseil d’administration (voir au verso les coordonnées des membres) doit remettre par écrit sa demande selon l’article 5.6.2., à la soussignée, 7 jours avant la réunion. Le formulaire de mise candidature étant au verso. Si vous voulez tout simplement joindre les rangs de la fondation à titre de membre vous pouvez devenir membres de la Fondation lors de l’assemblée générale (Article 3.4.1.). Invitez vos conjoints ou amis à se joindre à la Fondation comme membre en assistant à l’assemblée générale et l’amicale qui suivra. Venez en grand nombre nous comptons sur votre présence. Marie-Hélène Paradis, secrétaire P.S. Veuillez nous signaler tout changement d’adresse et nous indiquer votre COURRIEL s’il y a lieu. Merci. projet d’ordre du jour Vérification des présences et du quorum 01- Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue 02- Lecture de l’avis de convocation et attestation du quorum et l’assemblée 03- Lecture et adoption de l’ordre du jour 04- Lecture et adoption du procès-verbal abrégé de l’assemblée générale du 4 novembre 2007 05- Rapport du président 06- Présentation et adoption des états financiers 07- Ratification des gestes posés par les administrateurs – proposition de l’assemblée 08- Élections au Conseil d’administration 09- Période de questions 10- Levée de l’assemblée partie récréative
mise en candidature Madame la secrétaire, Par la présente, je désire poser ma candidature à un poste d’administrateur, au sein de la Fondation du Groupe et Scout de Lauzon inc.
membres actuels du conseil d’administration
* Sortant de charge mais rééligible Note : Madame Nathalie Labrecque et Messieurs Marc Simoneau et Denys Noël ont pour leur part proposé leur candidature pour un autre mandat. Madame Natalie Beaulieu ne postule pas un renouvellement de mandat, donc ce poste vient aussi en élection.
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